1. Objetivo
Establecer los principios y lineamientos que regulan el tratamiento de los datos personales de carácter público recolectados y utilizados por Customsoft Solutions, garantizando su uso ético y legal conforme a la Ley No. 172-13 sobre la Protección de Datos de Carácter Personal de la República Dominicana.
2. Ámbito de aplicación
Esta política aplica a todos los empleados, contratistas, socios comerciales, proveedores y cualquier otra persona o entidad que tenga acceso a datos públicos gestionados por Customsoft Solutions.
3. Definiciones
Datos públicos: Información personal no confidencial que puede ser obtenida sin restricción legal, como nombre completo, profesión, estado civil, nacionalidad, entre otros.
Titular: Persona física cuyos datos son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones aplicadas a los datos (recolección, almacenamiento, uso, distribución, eliminación).
4. Principios rectores
El tratamiento de datos públicos se regirá por los siguientes principios:
Legalidad: Solo se utilizarán datos públicos conforme a las finalidades legales y contractuales establecidas.
Transparencia: El titular será informado sobre el uso de sus datos cuando corresponda.
Finalidad: Los datos públicos serán tratados exclusivamente para fines lícitos, legítimos y explícitos.
Seguridad: Se implementarán medidas razonables para evitar alteración, pérdida, acceso no autorizado o uso indebido de los datos.
Proporcionalidad: Se limitará el tratamiento de los datos a lo estrictamente necesario.
5. Finalidad del uso público de los datos
Customsoft Solutions podrá usar datos públicos para las siguientes finalidades:
- Verificación de identidad y validación de registros.
- Procesos de reclutamiento y selección de personal.
- Desarrollo de relaciones comerciales y contacto con clientes o proveedores.
- Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales o regulatorias.
- Fines estadísticos y analíticos no discriminatorios.
6. Derechos del titular de los datos
Conforme al derecho de Habeas Data, el titular puede solicitar en cualquier momento:
- Acceso a sus datos.
- Rectificación de información inexacta o incompleta.
- Cancelación o supresión cuando el tratamiento sea inadecuado.
- Oposición al tratamiento para fines no consentidos.
Para ejercer estos derechos, el titular puede escribir a:
protecciondatos@customsoftsolution.com
7. Medidas de seguridad
Customsoft Solutions implementa controles físicos, administrativos y tecnológicos para proteger los datos públicos frente a:
- Accesos no autorizados.
- Uso indebido o fraudulento.
- Pérdida, alteración o destrucción.
8. Divulgación a terceros
Los datos públicos no serán transferidos a terceros, excepto:
- Cuando exista consentimiento expreso del titular.
- Por requerimiento legal o judicial.
- A proveedores o aliados estratégicos bajo acuerdos de confidencialidad y cumplimiento legal.
9. Modificaciones
Customsoft Solutions se reserva el derecho de actualizar esta política cuando lo estime necesario, notificando los cambios mediante los canales de comunicación oficiales.